当临时性项目、季节性高峰成为常态,固化的团队结构已成为企业的沉重负担。
蓝领人力资源解决方案专家-上海永青认为,岗位外包,正是打造弹性组织的关键一环。
它让企业能够按需、灵活地配置人力资源,从而在多变的市场中轻盈转身,快速出击,实现组织的发展。
岗位外包是企业将某个特定岗位或职能的所有人力资源管理流程,包括招聘、培训、薪酬发放、绩效管理和劳动关系处理等,全部交由第三方专业服务提供商来负责的一种合作模式。
在岗位外包模式下,企业与外包服务商之间是服务合同关系。
外包服务商负责该岗位人员的所有人事管理工作,并对其劳动过程和相关结果负责。
企业则按照约定接收工作成果,并按照服务合同支付费用。
*温馨提示:岗位外包不同于劳务派遣。在岗位外包中,员工与外包服务商建立劳动关系,企业不直接参与员工管理,从而避免了劳务派遣中可能存在的连带责任风险。 此外,劳务派遣只能在临时性、辅助性或者替代性岗位上实施。岗位外包没有特殊要求。
01 有哪些典型的适用场景?
岗位外包所适用的场景更加广泛和灵活,通常有以下适用场景:
非核心业务岗位:如行政助理、前台接待、普通客服等支持性岗位。
专业性较强的岗位:例如IT运维、特定软件的开发测试、财务审计等需要专业技能但非企业核心业务的岗位。
编制受限时的用工需求:当企业因编制限制无法直接雇佣更多员工,但业务发展又需要增加人手时。
季节性、临时性项目:为应对短期业务高峰或特定项目而需要快速组建团队的情况。
02 岗位外包的核心特点有哪些?
管理责任转移:外包公司负责岗位人员的招聘、培训、绩效考核及薪酬发放等全流程管理。企业从繁琐的人事事务中解脱。
风险有效隔离:员工的劳动关系建立在外包服务商名下,企业不直接参与管理,有效隔离了用工风险。
服务成果导向:企业按合同约定验收外包岗位的工作成果,并按服务成果支付费用。
正是以上特点,岗位外包越来越受企业广泛青睐,成为企业组织降本增效的解决方案。
03 主要风险及应对策略如何?
尽管岗位外包能降低用工风险,但其本身也存在一些需要关注的风险点。
1)服务质量不达标风险
外包服务商招聘的人员可能不符合岗位要求,或其管理水平影响工作效率。
应对策略:选择信誉良好的服务商,在合同中明确服务质量标准和考核办法,并建立定期评估机制。
2)“假外包真派遣”的法律风险
如果企业在实际操作中过度介入和直接管理外包员工,可能被认定为与员工存在事实劳动关系或“假外包真派遣”,从而需要承担相应的用人单位责任。
应对策略:上海永青建议明确企业与外包服务商的职责边界,避免直接对外包员工进行指挥、考核或签订协议,确保管理主体是外包服务商。
3)连带责任风险:
如果外包服务商未依法为员工缴纳社会保险或处理工伤事宜,企业可能因此承担连带责任。
应对策略:上海永青建议在合同中明确外包服务商必须履行的法定义务(如社保缴纳),并定期要求其提供相关证明以备核查。
4)信息泄露风险:
外包岗位可能接触到的企业敏感信息存在泄露风险。
应对策略:与外包服务商签订严格的保密协议,明确保密责任和义务,并限制其对核心敏感信息的访问权限。
总之,成功实施岗位外包的关键在于:明确自身需求、选择可靠的合作伙伴、签订权责清晰的合同,并在合作过程中保持有效沟通与适度监督,同时注意规避“假外包真派遣”等法律风险。
